當文章過長的時候,我們可以給它設置頁碼,一方面方便打印出來之后通過目錄和頁碼快速找到自己需要的內容,另一方面,連續的頁碼也能夠方便我們在資料缺頁或者漏印的時候,快速發現問題,尤其對一些需要保密的資料,一般都規定要打上頁碼,方便登記記錄。
Word怎么設置頁碼?難道需要大家一張一張手動更改?接下來我就為大家仔細介紹怎么設置頁碼,讓頁碼自動編號,為你節省大量的時間。
接下來我們以Word2016為例,為大家介紹Word頁腳頁碼怎么設置成每頁不同,你可以按照如下步驟進行操作:
步驟1. 在Word中打開需要添加頁碼的文章,為了方便大家看清頁碼是否正確,本文使用的文章第一頁內容全是“1”第二頁內容是“2”......方便大家對照頁碼是否正確。
步驟2. 在上方的菜單欄中點擊“插入”,選擇“頁碼”,在打開的菜單欄內可以選擇頁碼插入的位置,比如是頁面頂部還是底部,在左邊還是右邊或者中間,一般來說按照自己的實際需求選擇即可。
選中后可以看到文章頁碼自動編號,第一頁頁碼為1,第二頁頁碼為2......以此類推,排序是正確的。
步驟3. 進一步調整頁碼的格式。雙擊頁碼位置,進入編輯模式,在Word上方菜單欄處點擊“頁碼”,在打開的菜單欄中選擇“設置頁碼格式”,在這里可以對頁碼的格式做出更詳細的更改設置。
如果要設置奇數頁和偶數頁不同,比如奇數頁的頁碼在右下角,偶數頁在左下角,方便打印后裝訂成書,可以點擊“奇偶頁不同”,再分別設置奇偶頁頁碼格式。
如果你需要調整頁碼的格式,比如說將單純的數字改為“頁碼1”或者“第1頁”,可以在打開的頁碼欄里直接修改其中一個頁碼,所有頁碼會自動更改格式。
通過上面的操作可以看到插入頁碼會自動排序,如果文章需要分章節,新的章節要重新從第一頁開始排序,如何能讓頁碼不續前節呢?你可以插入分頁符。
步驟1. 在Word中打開文檔,選擇“布局”,點擊“分隔符”,選擇“下一頁”,將文章分節。
步驟2. 按照上面的步驟插入頁碼,開始編號,不同章節的頁碼可以不連貫。
補充:有時操作不當會出現空白頁,如果想刪掉空白頁可以點擊鏈接看這篇文章。
總的來說,本文為大家介紹了Word怎么設置頁碼,并強調了Word頁腳頁碼怎么設置成每頁不同,幫助大家快速給文檔按需編上頁碼序號,節省大量的時間。