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Excel插入頁碼怎么操作?給表格的頁眉頁腳加頁碼

想讓Excel打印出來帶有頁碼?本文為大家詳細(xì)介紹了Excel怎么插入頁碼,幫用戶在Excel插入頁碼,讓表格順序更明了。

在日常工作和生活中我們經(jīng)常需要用到Excel處理工作并進(jìn)行打印,當(dāng)表格頁面比較多的時(shí)候,打印后如果沒有頁碼很容易弄亂找不到正確順序,甚至文件有幾頁丟失了都沒有發(fā)現(xiàn)。

在Word內(nèi)編輯文字內(nèi)容并給每頁編號的操作我們比較熟悉,而Excel表格打印出來后,其實(shí)也可以編號。

Excel插入頁碼能幫助我們整理表格順序,而且出現(xiàn)丟失也能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),避免數(shù)據(jù)丟失,也減少了表格漏打的情況發(fā)生,對比較重要的文件尤其是涉密文件來說,在Excel插入頁碼是非常重要的一步。

接下來我將問您詳細(xì)介紹Excel怎么插入頁碼,快來動手試一試吧!

Excel怎么插入頁碼

Excel怎么插入頁碼?為了方便排序,您可以通過以下兩種在頁眉或者頁腳插入頁碼。本文使用的是Microsoft Excel 2017版,如果您使用的軟件或者版本不一樣可能具體操作步驟會有一定出入,本文僅供參考。

方法一.在頁腳插入頁碼

您可以按照如下操作在頁腳插入頁碼,具體操作步驟:

步驟1. 打開Excel表格,點(diǎn)擊左上角的“文件”,點(diǎn)擊“打印”,在打印界面,選擇“頁面設(shè)置”

打印-頁面設(shè)置

步驟2. 進(jìn)入頁面設(shè)置界面之后,點(diǎn)擊“頁眉頁腳”切換頁眉頁腳設(shè)置界面,在頁腳的下拉子菜單欄中可以選擇頁腳的格式,按照您的實(shí)際需求進(jìn)行選擇就可以,選擇好格式后點(diǎn)擊“確認(rèn)”提交設(shè)置。

設(shè)置頁腳

設(shè)置好之后,在打印預(yù)覽界面可以看到Excel插入頁碼成功,這就是Excel如何插入頁碼的具體操作方法。

預(yù)覽效果

方法二.在頁眉插入頁碼

除了在頁腳插入頁碼之外,您也可以選擇在頁眉插入頁碼。前面的步驟和上一種方法一樣,進(jìn)入打印界面,選擇“頁面設(shè)置”,這里您可以選擇插入頁眉,也可以自定義頁眉,選擇頁眉的位置,以及頁眉的內(nèi)容,比如圖中圈起來的內(nèi)容就是頁碼排序標(biāo)志,點(diǎn)擊該標(biāo)志會在頁眉自動插入頁碼。

自定義頁眉

自定義的頁眉以及頁腳內(nèi)容比較自由,雙擊文字框,您還可以自己編輯想要的內(nèi)容,比如表格名稱,重要提示等等,方便大家快速了解表格的內(nèi)容以及一些重要的信息。

結(jié)論

總的來說,給Excel插入頁碼能夠幫助我們在表格打印后,整理清楚表格順序,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)表格有是否丟失,避免文件丟頁,方便我們進(jìn)行工作。并且本文還進(jìn)行了一定的拓展,幫助用戶設(shè)置自定義頁眉,適應(yīng)更多的工作需求。

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