在日常工作和生活中我們經常需要用到Excel處理工作并進行打印,當表格頁面比較多的時候,打印后如果沒有頁碼很容易弄亂找不到正確順序,甚至文件有幾頁丟失了都沒有發現。
在Word內編輯文字內容并給每頁編號的操作我們比較熟悉,而Excel表格打印出來后,其實也可以編號。
Excel插入頁碼能幫助我們整理表格順序,而且出現丟失也能及時被發現,避免數據丟失,也減少了表格漏打的情況發生,對比較重要的文件尤其是涉密文件來說,在Excel插入頁碼是非常重要的一步。
接下來我將問您詳細介紹Excel怎么插入頁碼,快來動手試一試吧!
Excel怎么插入頁碼?為了方便排序,您可以通過以下兩種在頁眉或者頁腳插入頁碼。本文使用的是Microsoft Excel 2017版,如果您使用的軟件或者版本不一樣可能具體操作步驟會有一定出入,本文僅供參考。
您可以按照如下操作在頁腳插入頁碼,具體操作步驟:
步驟1. 打開Excel表格,點擊左上角的“文件”,點擊“打印”,在打印界面,選擇“頁面設置”。
步驟2. 進入頁面設置界面之后,點擊“頁眉頁腳”切換頁眉頁腳設置界面,在頁腳的下拉子菜單欄中可以選擇頁腳的格式,按照您的實際需求進行選擇就可以,選擇好格式后點擊“確認”提交設置。
設置好之后,在打印預覽界面可以看到Excel插入頁碼成功,這就是Excel如何插入頁碼的具體操作方法。
除了在頁腳插入頁碼之外,您也可以選擇在頁眉插入頁碼。前面的步驟和上一種方法一樣,進入打印界面,選擇“頁面設置”,這里您可以選擇插入頁眉,也可以自定義頁眉,選擇頁眉的位置,以及頁眉的內容,比如圖中圈起來的內容就是頁碼排序標志,點擊該標志會在頁眉自動插入頁碼。
自定義的頁眉以及頁腳內容比較自由,雙擊文字框,您還可以自己編輯想要的內容,比如表格名稱,重要提示等等,方便大家快速了解表格的內容以及一些重要的信息。
總的來說,給Excel插入頁碼能夠幫助我們在表格打印后,整理清楚表格順序,并及時發現表格有是否丟失,避免文件丟頁,方便我們進行工作。并且本文還進行了一定的拓展,幫助用戶設置自定義頁眉,適應更多的工作需求。