在工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,我們經(jīng)常會(huì)用Word添加批注的方法來(lái)給出或者獲得修改意見(jiàn),根據(jù)批注的修改意見(jiàn),我們會(huì)對(duì)文章進(jìn)行進(jìn)一步更改,但是更改之后Word批注怎么去掉?今天我們就來(lái)講講Word怎么隱藏批注或者刪除批注,還你一個(gè)干凈清爽的文檔頁(yè)面。
很多時(shí)候,按照修改意見(jiàn)修改了文檔之后,本來(lái)添加的批注還是會(huì)顯示出來(lái),讓整個(gè)文檔頁(yè)面顯得不是很干凈,比較繁雜,也有些時(shí)候部分意見(jiàn)我們不想讓別人看見(jiàn),為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們來(lái)看看Word批注怎么去掉。
一般來(lái)說(shuō),要讓頁(yè)面顯得干凈一些,我們可以選擇隱藏批注或者刪除批注。
Word怎么隱藏批注?如果只是暫時(shí)隱藏批注,可以按照如下步驟進(jìn)行操作:
步驟1. 打開(kāi)Word軟件,在上方的菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”。
步驟2. 找到“顯示標(biāo)記”,在下拉菜單欄中找到“批注”,取消勾選批注,批注就會(huì)被隱藏了。
如果需要查看批注,只需要在同樣的地方,再次勾選上“批注”,就能看到原來(lái)的批注了,通過(guò)這種方法“去掉批注”批注不會(huì)消失,方便大家再次查看,確認(rèn)修改是否符合要求。
或者,你也可以在“審閱”中找到“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”那一個(gè)框,選擇“最終狀態(tài)”,這樣顯示的就是文檔最后的狀態(tài),沒(méi)有批注內(nèi)容。如果要查看批注,同樣是在原處,將“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”重新勾選回去。
除了隱藏之外,如果你確定批注不需要再次查看也可以直接刪除。Word怎么刪除批注?你可以按照如下方法操作:
步驟1. 在Word中單擊點(diǎn)擊選中要?jiǎng)h除的批注。
步驟2. 在上方菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”,然后點(diǎn)擊“刪除批注”,這里可以選擇刪除單個(gè)批注或者刪除文檔內(nèi)所有批注,按照自己的需求進(jìn)行選擇刪除就行。
除此之外,如果批注是直接選中文檔中的一部分內(nèi)容添加的,比如有個(gè)詞寫(xiě)錯(cuò)了,被選中添加了批注,直接刪掉那部分內(nèi)容重新輸入,也能夠刪除批注。
總的來(lái)說(shuō),Word添加批注能夠幫助我們更好地交換修改意見(jiàn),如果你覺(jué)得頁(yè)面太多批注不夠簡(jiǎn)潔,本文為你介紹了Word怎么隱藏批注以及刪除批注,幫助你按照自己的實(shí)際需求不顯示批注,讓文檔頁(yè)面更簡(jiǎn)潔。
本文編輯:@ duty
?本文著作權(quán)歸電手所有,未經(jīng)電手許可,不得轉(zhuǎn)載使用。