Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)怎么操作？突出顯示以及統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)
在使用Excel進(jìn)行工作的時(shí)候，有時(shí)候我們需要篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)。
篩選重復(fù)數(shù)據(jù)有很多應(yīng)用場(chǎng)景，在銷售記錄中，查找重復(fù)數(shù)據(jù)可以幫助我們檢查重復(fù)訂單以及客戶信息等，幫助我們更好地了解銷售情況；在一些特定的數(shù)據(jù)錄入場(chǎng)景中，查找重復(fù)數(shù)據(jù)也可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入造成錯(cuò)誤；在管理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通過(guò)Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)，也可以幫助我們進(jìn)行去重，等等。
總之，通過(guò)辦公軟件Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)可以幫助我們提高工作效率，節(jié)省大量的時(shí)間，接下來(lái)我們就一起來(lái)看看Excel怎么查找重復(fù)數(shù)據(jù)。
Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法有幾種，我將為您仔細(xì)介紹幾種操作比較簡(jiǎn)單又比較實(shí)用的方法，您可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。
方法一.條件格式突出顯示
如果您只是要將所有重復(fù)的數(shù)據(jù)找出來(lái)，不用計(jì)數(shù)或者仔細(xì)查看哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，可以直接在條件格式內(nèi)設(shè)置重復(fù)值突出顯示，以此完成Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)的操作。
步驟1.?打開(kāi)Excel表格，選擇要進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)篩選的內(nèi)容，在Excel軟件上方菜單欄點(diǎn)擊“開(kāi)始”，然后在右側(cè)點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再點(diǎn)擊“重復(fù)值”。
步驟2. 在彈出的窗口中，可以打開(kāi)下拉菜單欄，選擇要對(duì)重復(fù)值做的操作，比如本文中選擇了“淺紅跳出色深紅色文本”，點(diǎn)擊“確定”，重復(fù)值就被突出顯示。
方法二.使用COUNTIF函數(shù)
上一種Excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的方法只能將所有的重復(fù)數(shù)據(jù)都突出顯示，如果您要知道具體哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，以及各自重復(fù)出現(xiàn)了多少次，還需要再自己統(tǒng)計(jì)，但是用COUNTIF函數(shù)就可以對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)，這種方法的具體操作步驟如下：
步驟1. 打開(kāi)Excel表格，在數(shù)據(jù)外另起一列空白列。
步驟2. 在數(shù)據(jù)后的空白格內(nèi)輸入=COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍,需要查找是否重復(fù)的數(shù)據(jù)值)，比如我要在數(shù)據(jù)列查找和B2單元格重復(fù)的數(shù)據(jù)，則輸入=COUNTIF(B2:B15,B2)并點(diǎn)擊回車。
步驟3. 回車后，單元格內(nèi)會(huì)自動(dòng)顯示B2格數(shù)據(jù)出現(xiàn)了多少次。將鼠標(biāo)移到該單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)圖形變?yōu)橐粋€(gè)實(shí)心的黑色十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，下拉，該函數(shù)會(huì)自動(dòng)運(yùn)用在下面的單元格內(nèi)。通過(guò)這種方法，顯示出現(xiàn)次數(shù)大于1的數(shù)據(jù)都是重復(fù)了的，并且能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)，這就是Excel怎么查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
結(jié)論
總的來(lái)說(shuō)，Excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)能夠幫助我們提升工作效率，本文為大家介紹了兩種Excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的方法，兩種廣告各有其優(yōu)勢(shì)，您可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇更適合的方法進(jìn)行操作，希望對(duì)您有所幫助。
